Dernière mise à jour : 26 août 2025

Chez Reelcruit Inc. (« Reelcruit », « nous », « notre »), nous prenons votre vie privée et la sécurité de vos données très au sérieux. Nous nous engageons à être transparents quant à la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos renseignements personnels. La présente Politique de confidentialité explique nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de divulgation et de protection des données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme, notre site Web et nos services connexes.

Cette politique est conforme aux lois sur la protection de la vie privée applicables, y compris :

Loi 25 (Québec)

LPRPDE (Canada)

CCPA (Californie, É.-U.)

RGPD (Union européenne, pour les utilisateurs dans l’EEE)

En accédant à Reelcruit ou en l’utilisant, vous consentez aux pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.

1. Informations que nous collectons

Nous pouvons recueillir les catégories d’informations suivantes :

Informations que vous fournissez directement

Création de compte : Nom, adresse courriel, mot de passe, informations sur l’entreprise, offres d’emploi.

Informations de profil : Compétences, expérience, préférences de travail, informations sur l’adéquation à l’équipe et à la culture.

Candidatures : Informations soumises par les candidats (p. ex., CV, formation, historique professionnel).

Invitations et événements : Informations fournies lorsque les employeurs téléversent des CV, envoient des invitations ou lorsque les candidats scannent un code QR lors d’événements de recrutement.

Communications : Lorsque vous nous contactez par courriel, chat ou formulaires, nous collectons les détails que vous fournissez.

Informations collectées automatiquement

Identifiants d’appareil, adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, préférences linguistiques, URL référentes, pages visitées, date et heure d’accès.

Témoins (cookies) et technologies similaires (voir section 7).

Informations sensibles

Si vous fournissez des données sensibles (p. ex., informations démographiques, préférences linguistiques, alignement culturel), nous ne les traitons qu’avec un consentement explicite et uniquement à des fins de jumelage en recrutement.

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos renseignements personnels afin de :

Fournir et exploiter la plateforme Reelcruit.

Jumeler candidats et employeurs à l’aide de notre algorithme.

Améliorer la précision et l’équité des jumelages.

Envoyer des notifications concernant les jumelages, mises à jour ou invitations à postuler.

Faciliter les événements de recrutement et l’inscription des candidats par code QR.

Répondre aux questions, demandes d’information et demandes de soutien.

Assurer la conformité aux obligations en matière de confidentialité, de sécurité et aux exigences légales.

Fournir des communications marketing (uniquement si vous y avez consenti).

3. Fondement juridique du traitement (Loi 25, RGPD, CCPA)

Selon votre emplacement, nous traitons vos données en fonction d’un ou de plusieurs fondements juridiques :

Votre consentement (p. ex., lors de la création d’un compte, de l’acceptation des témoins, de l’inscription aux communications).

Nécessité contractuelle (p. ex., fournir les services auxquels vous vous êtes inscrit).

Obligations légales (p. ex., tenue de dossiers, notifications d’incidents).

Intérêts légitimes (p. ex., améliorer notre plateforme, assurer la sécurité).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir section 10).

4. Partage et divulgation des informations

Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous pouvons partager des informations uniquement dans les circonstances suivantes :

Avec des fournisseurs de services : Hébergement, processeurs de paiement, outils d’analyse et plateformes de soutien qui nous aident à fournir les services. Ils sont contractuellement tenus d’utiliser les informations uniquement selon les instructions de Reelcruit.

Avec les employeurs/candidats : Lorsqu’un candidat postule ou est invité, les informations pertinentes sont partagées afin de permettre le processus d’embauche.

Pour des raisons légales : Afin de se conformer à des procédures légales valides (p. ex., assignations, ordonnances judiciaires, exigences réglementaires).

En cas de fusion ou acquisition : Si Reelcruit fait l’objet d’un transfert d’entreprise, d’une fusion ou d’une vente, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de ce processus.

Pour prévenir les préjudices ou la fraude : Lorsque nécessaire pour enquêter, prévenir ou intervenir contre des activités illégales ou des menaces à la sécurité.

5. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pour la durée nécessaire :

Pour réaliser les objectifs décrits dans la présente politique.

Pour respecter les obligations légales (p. ex., tenue de dossiers financiers/fiscaux).

Pour résoudre des litiges ou faire respecter des ententes.

Si les données ne sont plus nécessaires, nous les supprimerons ou les anonymiserons de façon sécurisée.

6. Sécurité des informations

Nous mettons en place des mesures administratives, techniques et physiques pour protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive, la divulgation ou la modification. Ces mesures comprennent :

Chiffrement SSL/TLS sur toutes les données en transit.

Bases de données chiffrées et hébergement infonuagique sécurisé.

Contrôles d’accès basés sur les rôles (seul le personnel autorisé accède aux données personnelles).

Mises à jour logicielles régulières et analyses de vulnérabilité.

Surveillance continue contre les logiciels malveillants et les tentatives d’intrusion.

Cependant, aucun système n’est entièrement sécurisé. En cas d’incident de sécurité, nous informerons les personnes concernées et les autorités réglementaires tel qu’exigé par la Loi 25 et les autres lois applicables.

7. Témoins et technologies de suivi

Nous utilisons des témoins (cookies) et technologies similaires pour :

Strictement nécessaires : Activer la fonctionnalité de la plateforme.

Performance (analyse) : Suivre l’utilisation du site et améliorer les fonctionnalités.

Fonctionnalité : Mémoriser les préférences.

Ciblage (publicités) : Le cas échéant, mesurer l’efficacité marketing.

Les utilisateurs dans l’EEE ne verront des témoins non essentiels placés qu’après avoir consenti. Vous pouvez gérer ou désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner.

8. Transferts transfrontaliers de données

Vos données peuvent être stockées ou traitées au Canada, aux États-Unis ou dans d’autres juridictions où nous ou nos fournisseurs de services opérons. Lorsque les données sont transférées à l’international, nous appliquons des garanties telles que les clauses contractuelles types (RGPD) et assurons la conformité aux exigences de la Loi 25 concernant les transferts transfrontaliers.

9. Confidentialité des enfants

Reelcruit ne collecte ni ne traite sciemment des informations provenant d’enfants de moins de 14 ans (Loi 25) ou de 13 ans (CCPA/COPPA). Si nous découvrons que nous avons collecté des renseignements personnels d’un enfant sans consentement, nous les supprimerons immédiatement.

10. Vos droits

Selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de :

Accéder à vos données personnelles et en obtenir une copie.

Demander leur correction ou mise à jour.

Retirer votre consentement en tout temps.

Demander la suppression (« droit à l’oubli »).

Exercer la portabilité des données (exporter vos données dans un format structuré).

Restreindre ou vous opposer au traitement.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [Insérer courriel du responsable de la protection des renseignements personnels].

11. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, Reelcruit a nommé un Responsable de la protection des renseignements personnels chargé de la conformité et des demandes.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Courriel : [email protected]

Adresse postale : 1673 A Av. Aird, Montréal, QC, H1V 2V4

12. Modifications à la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de refléter des changements dans nos pratiques ou nos obligations légales. Si les changements sont importants, nous fournirons un avis (p. ex., par courriel ou avis visible sur notre site). La politique révisée entrera en vigueur dès sa publication.